+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
товары
Чем регламентирован порядок передачи документации от уволившегося сотрудника

Чем регламентирован порядок передачи документации от уволившегося сотрудника

Коммерческие и другие организации часто собирают информацию о своих сотрудниках, после чего ее группируют. Ведение личных дел уволенных сотрудников зачастую создает трудности по причине отсутствия каких-либо стандартов. Стоит учитывать, что только на государственных служащих в обязательном порядке должны заводиться папки для подшивания документов. Несмотря на то что многие организации и индивидуальные предприниматели не обязаны вести и хранить личные дела сотрудников, они это делают.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Когда сотрудник фирмы примет решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику. От того, как будет организован этот процесс, будет зависеть его успешное завершение. Покидающий компанию гражданин должен ознакомить свое руководство или сотрудника, который будет принимать должность, с делами, предоставить им все материалы, которые были в его распоряжении. Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы.

Порядок передачи дел при увольнении регламентируется такими правовыми актами:. Согласно п. Материальные ценности отдают другому члену коллектива работники, занимающие такие посты:. Если преемник не найден, то временно принимает дела руководитель или коллега.

С ним утверждают контракт и знакомят с вверенными полномочиями. Они при появлении основного кандидата введут его в курс обязанностей. Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества.

Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи. Стандартного бланка не существует, так как при его заполнении учитывается специфика деятельности компании и особенности передаваемых дел. Составление бланка происходит в присутствии специально созданной комиссии. В нее входят все заинтересованные лица. Поэтому на нем лежит большая доля ответственности.

Все эти важные бумаги при уходе с должности он должен оставить преемнику. В период отработки сотрудника к нему приставляется помощник, который и входит за это время в курс дела. Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего.

Чтобы лицо, которое увольняется перестало нести ответственность, необходимо провести пересчет. Сверка при увольнении материально ответственного лица проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Проходит она в таком порядке:.

В ситуации, когда нет желающего принять имущество на постоянную основу, проводят сверку 2 раза. Соответственно и актов будет столько же.

Последовательность действий такая:. Сама процедура не очень громоздкая. Ее организовывает руководитель увольняющегося человека. Она состоит из таких последовательных действий:. Все работники максимально прилагают усилия для более корректного результата. Администрация обходится силами предприятия или приглашает аудиторов со стороны. Если один из членов комиссии отсутствует, то процедуру вправе признать недействительной.

Важным составляющим фактором являются устная информация, которую сообщает уходящий работник преемнику. В перечень передаваемых бумаг будущему работнику входит вся документация, необходимая для выполнения своих служебных обязанностей.

У каждой должности свой фронт работ, поэтому и содержание списка будет зависеть от сферы деятельности. Чем точнее будет происходить передача информации и материалов, тем незаметней для организации произойдет уход старого сотрудника.

Об этом должен позаботиться своевременно директор. Для более быстрого и точного приема новой должности будущему работнику, администрации нужно продумать ряд необходимых нормативных бумаг, в которых будет отображены все действия. Это могут быть такие:. Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа.

Может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные пункты в нем должны присутствовать:. Нужно указать также отсутствие ценных бумаг если таковых нет , повреждение бланков строгой отчетности. План передачи дел при увольнении, его образец совершенно носит индивидуальный характер и не всегда весь процесс соблюдается руководителями. Однако есть должности, при расторжении с сотрудниками которых трудовых соглашений, официальные распоряжения нужны. К таким относят:. Хоть и Российское законодательство не обязывает тружеников к мероприятию по передаче дел, однако, это необходимо в первую очередь самим работникам.

Передача дел при увольнении сотрудника разрешена по закону до последнего рабочего дня. Если гражданин, который займет рабочее место уходящего, еще официально не оформлен на предприятии, то принимать участие в приемке документации он не имеет права. Чтобы вся процедура прошла безболезненно, следует о ней позаботиться руководству заранее. Это поможет сохранить рабочую обстановку в коллективе и не снизить продуктивность нового сотрудника.

Процедура по передаче дел является неизбежной при увольнении сотрудников всех рангов: от рядовых работников — до руководителей и кадровиков. В подобном конфликте бывают задействованы две стороны: лицо, что принимает дела, и лицо, которое их передаёт.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован.

Как нужно действовать, каков план и порядок проведения процедуры, необходима ли разработка положения о передаче? Определимся с целью процедуры передачи дел. Цель заключается в том, что увольняющееся лицо, таким образом, ставит в известность окружающих бывших коллег относительно состояния рабочих дел на момент своего увольнения.

Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику:. По закону ч. Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок. Большинство руководителей включают в трудовое соглашение пункт, обязующий, в случае увольнения, осуществить передачу дел. Но, следует признать во внимание, что данный пункт относится к покидающей компанию стороне и поэтому не имеет особого смысла.

Но работник, занимающий ответственную административную или материальную должность, должен всё же осуществить этот процесс. По переданным делам руководитель сможет судить об их состоянии. Не забывайте! Обязательства сотрудников регулируются лишь условиями трудового соглашения или трудовой инструкцией , согласно ст.

ТК РФ. Для удобства может быть создан документальный вариант плана передачи дел, при этом в него можно включить:.

Ответ на этот вопрос однозначно положительный, несмотря на то, что процесс передачи дел — это, по сути, формальность, которой в компании следуют не всегда. Но при этом имеется перечень ключевых должностей, в отношении увольнения которых требуется официальное распоряжение приказ и план передачи дел:.

Должность директора. У данного лица имеется самая широкая сфера ответственности: в его руках сосредоточены печати, документы, лицензии, множество контактов и договоров. При его увольнении нужен чёткий перечень передаваемых дел и бумаг. Поэтому необходим соответствующий приказ. Должность главного бухгалтера. Это основное материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность всей отчётности и регистров.

Поэтому, процесс передачи дел от одного главбуха — другому регламентирован в ч. Об увольнении главного бухгалтера читайте здесь. Должность кадровика. Это основное материально ответственное лицо за всю кадровую документацию. Поэтому процесс по передаче документов осуществляется через опись и составление акта приёма-передачи от уходящего кадрового сотрудника — новому.

Должность начальника отдела. Данное лицо занимается широким кругом профессиональных вопросов и несёт личную ответственность за производство и подчинённых. Должность рядового сотрудника, несущего материальную ответственность.

Такими сотрудниками являются кассиры, кладовщики и т. Имейте в виду! При увольнении такого сотрудника, в компании издаётся приказ о передаче дел. Этот приказ, в не зависимости от должности, должен быть оформлен строго до дня расторжения трудового соглашения. После расторжения, бывший сотрудник не обязан будет посещать своё прежнее место работы и тратить личное время на чужие дела.

Увольнение руководителя — это поэтапная процедура, ключевой составляющей которой является передача дел новому руководству. За правовую основу процедуры можно принять один документ — это Закон г. Гендиректор руководитель компании — это лицо, несущее материальную ответственность. Поэтому перед осуществлением передачи дел следует сделать имущественную инвентаризацию. Содержание данного акта имеет индивидуальный характер, так как он определяется особенностями передаваемых дел и масштабом деятельности компании.

По данному акту осуществляется ревизия передачи подлинников следующих документов:. Примите к сведению! В соответствии с проведённой описью, которая прикрепляется к акту приёмки — передачи, новый руководитель принимает из рук прежнего: штампы и печати, ключи от сейфов и ячеек банка, ценности компании, предметы техники и всю контактную информацию по партнёрам.

Процедура по составлению акта должна осуществляться специальной комиссией.

Проблема с приемом-передачей дел в кадровой службе

Скачать В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись: Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе. Дополнительно о сроке отработки Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Главный бухгалтер является важным сотрудником любой организации, отвечающим за документальное оформление финансовых операций. Вне зависимости от причин увольнения главного бухгалтера, передача дел, оформленная актом, осуществляется обязательно. Главбух является рядовым сотрудником организации, но имеет свои особенности. Он подчиняется генеральному директору и должен быть назначен или уволен по его приказу. Законодательно утверждён испытательный срок для таких сотрудников , который может составлять до полугода.

Передача дел в кадровой службе

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах. О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье. Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина. Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами.

За сохранность документов организации первые лица ответят личным имуществом

Существует законом установленный порядок увольнения сотрудника. Работодатель должен соблюдать не только процедуру оформления окончания трудовых отношений, но также порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Потому что, выдав её не вовремя, работодатель несет ответственность перед законом, то есть, за несвоевременную ее выдачу и проведение расчета, администрация предприятия несет административную ответственность. Но что делать, если работник, в день своего увольнения, находится за пределами предприятия и выдать ему книжку лично в руки не получится? Или же, он сам отказывается забрать свою трудовую, тем самым провоцируя несвоевременную её выдачу?

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения.

Передача дел - процедура, которая сопровождает увольнение многих сотрудников, в том числе и кадровиков. Правда, редко она проходит без возникновения претензий, нареканий, возмущений и даже конфликтов как со стороны самого увольняющегося работника, так и со стороны того, кто принимает эти дела. В большинстве случаев работники недовольны не самой передачей дел, а тем, как она организована. Как же упорядочить подобные мероприятия и наиболее эффективно их организовать?

Передача секретных дел при увольнении

Процедура передачи дел при увольнении работника обычно включает в себя издание приказа о приеме-передаче дел, саму передачу дел и подписание акта приема-передачи дел. Учитывайте, что в некоторых случаях при увольнении дополнительно нужно провести инвентаризацию, например, если увольняете материально-ответственное лицо. А в случае увольнения обычных работников, которые должны передать только некоторые документы и или материальные ценности, можно ограничиться составлением обходного листа подробнее о его составлении рассказываем ниже. Имейте в виду, что порядок передачи дел в редких случаях может быть регламентирован.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все рабочее время на подпись документов? Как подписывать документы.

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении.

Как передать кадровые документы новому кадровику

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее. На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря.

Порядок передачи документа в данной ситуации полностью аналогичен описанному В типовом варианте, выдавая документ сотрудникам при их увольнении, При наличии таковых относительно документов уволенного лица В случае, когда уволившийся сотрудник не смог забрать трудовую книжку.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Для чего нужен акт передачи дел при смене директора? Обязан ли бывший генеральный директор передавать документы по акту? Передача документов бывшим директором новому: локальные нормативы. Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении: тонкости вопроса

Когда сотрудник фирмы примет решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику. От того, как будет организован этот процесс, будет зависеть его успешное завершение. Покидающий компанию гражданин должен ознакомить свое руководство или сотрудника, который будет принимать должность, с делами, предоставить им все материалы, которые были в его распоряжении. Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?

Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм. Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру. Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника. Ни отношения с директором, ни отрицательные мотивы увольнения не должны отражаться на работе. Нельзя кадровику вот так просто всё бросить и уйти.

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел

Увольнение с места работы — это не только крайне неприятное явление, но и событие, сопровождающееся огромным количеством бюрократических трудностей. Одной из таких по праву считается получение трудовой книжки у работодателя. На самом деле проведение подобной процедуры — дело не сложное и требует от бывшего сотрудника предприятия лишь соблюдения некоторых формальностей. Более подробно о том, как выглядит порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в РФ на сегодняшний день, поговорим в приведенной ниже статье. Увольнение — одна из многочисленных процедур, порядок проведения которых четко регламентирован законодательством. Некоторая часть регламентированных Правительством РФ положений относится и к порядку выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику. В частности, этот вопрос освещается:.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Очень уместно, - мысленно застонал.  - Сюрреализм. Я в плену абсурдного сна. Проснувшись утром в своей постели, Беккер заканчивал день тем, что ломился в гостиничный номер незнакомого человека в Испании в поисках какого-то магического кольца.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Адриан

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это.